Datenschutz / Privacy Policy

DEUTSCH — DATENSCHUTZERKLÄRUNG

Letzte Aktualisierung: 17. Oktober 2025

Verantwortlicher
Kiersta Halseth – Nighttype Books
E-Mail: hello@nighttypebooks.com
Kontaktformular: www.nighttypebooks.com/contact
Website: www.nighttypebooks.com

Datenschutzkontakt / Datenschutzbeauftragte Person
Für Datenschutzanliegen wenden Sie sich bitte an:
Kiersta Halseth
E-Mail: hello@nighttypebooks.com

Geltungsbereich
Diese Datenschutzerklärung erläutert, wie personenbezogene Daten auf dieser Website verarbeitet werden. Sie gilt nicht für Drittplattformen, auf denen Käufe erfolgen (z. B. Amazon oder Ingram). Bitte beachten Sie die jeweiligen Datenschutzerklärungen dieser Anbieter.

Verarbeitungsgrundsätze und Rechtsgrundlagen
Wir verarbeiten personenbezogene Daten gemäß der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG). Je nach Zweck erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Buchst. a–f DSGVO. Die Angabe personenbezogener Daten ist freiwillig; ohne bestimmte Angaben können jedoch einige Funktionen (z. B. Kontaktformular) eingeschränkt sein.

Hosting
Unsere Website wird von Squarespace, Inc. (https://www.squarespace.com) gehostet. Squarespace verarbeitet Daten in unserem Auftrag auf Grundlage eines Auftragsverarbeitungsvertrags. Datenübermittlungen in die USA sind möglich; der Schutz erfolgt über EU-Standardvertragsklauseln und ergänzende Maßnahmen. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer sicheren und effizienten Website-Bereitstellung).

Server-Logs
Beim Besuch dieser Website werden automatisch technische Daten verarbeitet (z. B. IP-Adresse, Zeitpunkt des Zugriffs, Referrer, Browsertyp). Diese Daten dienen ausschließlich der Gewährleistung des ordnungsgemäßen Betriebs, der Stabilität und der Sicherheit der Website. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 f DSGVO. Speicherdauer: ca. 14–30 Tage, danach Löschung oder Anonymisierung.

Cookies und Einwilligung
Wir verwenden ausschließlich technisch notwendige Cookies, die für den Betrieb der Website erforderlich sind. Es werden keine Analyse- oder Marketing-Cookies gesetzt. Rechtsgrundlage: § 25 TTDSG (keine Einwilligung erforderlich) und Art. 6 Abs. 1 f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer sicheren und funktionsfähigen Website).

Kontakt (E-Mail / Kontaktformular)
Wenn Sie uns per E-Mail oder über das Kontaktformular kontaktieren, verarbeiten wir Ihre Angaben (z. B. Name, E-Mail-Adresse, Nachricht), um Ihre Anfrage zu bearbeiten. Rechtsgrundlagen: Art. 6 Abs. 1 b DSGVO (vorvertragliche Kommunikation) und Art. 6 Abs. 1 f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer effizienten Korrespondenz). Speicherdauer: Nach Abschluss der Anfrage und Ablauf gesetzlicher Aufbewahrungsfristen werden die Daten gelöscht.

Einmaliger Launch-Benachrichtigungs-E-Mail-Versand
Sie können sich für den Erhalt einer einmaligen E-Mail-Benachrichtigung zu unserem Buchstart („Launch Alert“) anmelden.
Verarbeitete Daten: E-Mail-Adresse (optional: Name)
Zweck: Versand einer einmaligen Launch-Benachrichtigung
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 a DSGVO (Einwilligung)
Auftragsverarbeiter: [Name des E-Mail-Dienstleisters, Anschrift]. Bei Datenübermittlungen außerhalb des EWR erfolgt die Absicherung durch EU-Standardvertragsklauseln (Art. 46 DSGVO).
Es erfolgt keine Nachverfolgung oder Analyse. Die Liste der Launch-Empfänger wird nach Versand gelöscht. Einwilligungsnachweise (E-Mail, Zeitpunkt, IP) werden bis zu drei Jahre gespeichert, um die Einhaltung der DSGVO nachzuweisen (Art. 6 Abs. 1 f DSGVO).
Ein Widerruf der Einwilligung ist jederzeit mit Wirkung für die Zukunft per E-Mail an hello@nighttypebooks.com möglich.

Analyse und Inhalte Dritter
Derzeit verwenden wir keine Webanalyse und keine eingebetteten Inhalte Dritter (z. B. YouTube, Vimeo oder Kartendienste).

Schriftarten (Webfonts)
Wir verwenden auf dieser Website keine Lexend- oder sonstigen benutzerdefinierten Webfonts. Lexend wird ausschließlich in unseren gedruckten Büchern sowie in herunterladbaren Materialien (z. B. Parent Guide und Weekly Reading Tracker) verwendet, um die Leseförderung zu unterstützen.
Diese Website nutzt ausschließlich auf Ihrem Gerät vorinstallierte Systemschriftarten. Es werden keine Schriftdateien von Drittanbietern geladen. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer sicheren, effizienten Darstellung).

Herunterladbare Materialien (Parent Guide und Weekly Reading Tracker)
Beim Herunterladen von Materialien wie dem Parent Guide oder dem Weekly Reading Tracker werden keine personenbezogenen Daten erhoben. Die Dateien werden direkt von unserer Website oder dem Hosting-Anbieter bereitgestellt. Diese Materialien sind ausschließlich für den privaten, nicht kommerziellen Gebrauch bestimmt und dürfen nicht weitergegeben, verändert oder verkauft werden. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Bereitstellung pädagogischer Ressourcen).

Soziale Medien und externe Links
Wir verlinken auf unsere offiziellen Profile bei Instagram, Facebook, TikTok und LinkedIn. Wenn Sie diese Links anklicken, verlassen Sie unsere Website. Die anschließende Datenverarbeitung erfolgt gemäß den Datenschutzbestimmungen der jeweiligen Plattform.

Kein Direktverkauf über diese Website
Diese Website verarbeitet oder erfüllt keine Produktbestellungen. Alle Käufe erfolgen ausschließlich über Drittanbieter oder Vertriebspartner (z. B. Amazon oder Ingram). Die Zahlungsabwicklung, Bestellbearbeitung, Rückgaben und der Kundendienst werden direkt durch den jeweiligen Anbieter gemäß dessen Bedingungen und Datenschutzbestimmungen durchgeführt. Wir erheben oder speichern keine Zahlungs- oder Bestelldaten.

Empfänger und Kategorien von Empfängern
Hosting / IT: Squarespace (Auftragsverarbeiter)
Kommunikation: Google Workspace (E-Mail)
Beratung / Agenturen: Andrea Konopacki, Grey Room
Übermittlungen erfolgen nur zu den beschriebenen Zwecken und Rechtsgrundlagen sowie gegebenenfalls gemäß Art. 28 DSGVO (Auftragsverarbeitung) und Art. 46 DSGVO (Standardvertragsklauseln).

Drittlandübermittlungen
Wenn Dienste außerhalb der EU oder des EWR eingesetzt werden (z. B. in den USA), erfolgt die Datenübermittlung auf Grundlage geeigneter Garantien gemäß Art. 46 DSGVO (Standardvertragsklauseln). Ein Restrisiko staatlicher Zugriffe kann nicht vollständig ausgeschlossen werden. Wir beschränken Datenübermittlungen auf das erforderliche Maß.

Speicherdauer
Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für die angegebenen Zwecke erforderlich oder gesetzlich vorgeschrieben ist. Danach werden die Daten gelöscht oder anonymisiert.

Ihre Rechte
Nach Art. 15–21 DSGVO haben Sie das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung, Datenübertragbarkeit sowie Widerspruch (gegen Verarbeitungen nach Art. 6 Abs. 1 e oder f). Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden. Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an hello@nighttypebooks.com.

Beschwerderecht
Sie haben gemäß Art. 77 DSGVO das Recht, eine Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde einzureichen. Sie können sich an die Behörde Ihres gewöhnlichen Aufenthaltsorts, Ihres Arbeitsplatzes oder des mutmaßlichen Verstoßes wenden.
Zuständige Aufsichtsbehörde für unseren Unternehmenssitz:
Landesbeauftragter für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg (LfDI BW)
Lautenschlagerstraße 20, 70173 Stuttgart
https://www.baden-wuerttemberg.datenschutz.de/

Datensicherheit
Wir treffen geeignete technische und organisatorische Maßnahmen zum Schutz personenbezogener Daten (Art. 32 DSGVO). Bitte beachten Sie, dass die Datenübertragung im Internet Sicherheitslücken aufweisen kann.

Änderungen dieser Datenschutzerklärung
Wir können diese Datenschutzerklärung anpassen, wenn sich unsere Dienste, gesetzlichen Verpflichtungen oder Verarbeitungstätigkeiten ändern. Die jeweils aktuelle Version ist jederzeit unter www.nighttypebooks.com/datenschutz-privacy-policy verfügbar.
Stand: 17. Oktober 2025

ENGLISH — PRIVACY POLICY

Last updated: October 17, 2025

Controller
Kiersta Halseth – Nighttype Books
Email: hello@nighttypebooks.com
Contact form: www.nighttypebooks.com/contact
Website: www.nighttypebooks.com

Privacy Contact / Data Protection Officer
For privacy matters, contact: Kiersta Halseth
Email: hello@nighttypebooks.com

Scope
This notice explains how personal data are processed on this website. It does not apply to third-party platforms where purchases occur (for example, Amazon or Ingram). Please refer to the respective providers’ privacy policies for those services.

Processing Principles and Legal Bases
We process personal data in accordance with the General Data Protection Regulation (GDPR) and the German Federal Data Protection Act (BDSG). Depending on the purpose, our legal bases are Article 6(1)(a)–(f) GDPR. Providing personal data is voluntary; however, certain features (for example, the contact form) may not function without it.

Hosting
Our website is hosted by Squarespace, Inc. (https://www.squarespace.com). Squarespace processes data on our behalf under a data processing agreement. Data may be transferred to the United States; protection is ensured through EU Standard Contractual Clauses and supplementary measures. Legal basis: Article 6(1)(f) GDPR (legitimate interest in secure and efficient website operation).

Server Logs
When you visit this website, technical data are automatically processed (for example, IP address, time of access, referrer, and browser type). This data ensures proper website function, stability, and security.
Legal basis: Article 6(1)(f) GDPR.
Retention: Log data are deleted or anonymized after approximately 14–30 days.

Cookies and Consent
We use only technically necessary cookies required for site operation. No analytics or marketing cookies are set. Legal basis: §25 TTDSG (no consent needed) and Article 6(1)(f) GDPR (legitimate interest in a secure and functional website).

Contact (Email / Contact Form)
If you contact us by email or via the contact form, we process your details (for example, name, email address, and message) to handle your request.
Legal bases: Article 6(1)(b) GDPR (pre-contractual communication) and Article 6(1)(f) GDPR (legitimate interest in efficient correspondence).
Retention: Queries are deleted after completion and expiry of any statutory retention periods.

One-Time Launch Alert Email
You can sign up to receive a single email notification about our book launch (“Launch Alert”).
Data processed: email address (and optionally, name).
Purpose: sending one launch notification.
Legal basis: Article 6(1)(a) GDPR (consent).
Processor: Squarespace Email Campaigns. If data is transferred outside the EU/EEA, safeguards include EU Standard Contractual Clauses (Article 46 GDPR).
No tracking or analytics are used. The Launch Alert list will be deleted after the message is sent. Consent records (email, time, IP) are retained for up to 3 years to demonstrate compliance (Article 6(1)(f) GDPR).
You may withdraw consent at any time by emailing hello@nighttypebooks.com.

Analytics and Third-Party Content
We currently use no web analytics and no embedded third-party content (for example, YouTube, Vimeo, or maps).

Fonts (Webfonts)
We do not use Lexend or any other custom webfonts on this website. Lexend is used only within our printed books and downloadable materials (for example, the Parent Guide and Weekly Reading Tracker) to support early literacy and reading comfort.
This site uses system fonts already installed on your device. No font files are loaded from third parties. Legal basis: Article 6(1)(f) GDPR (legitimate interest in secure, efficient display).

Downloadable Materials (Parent Guide and Weekly Reading Tracker)
When you download materials such as the Parent Guide or Weekly Reading Tracker, we collect no personal data. Downloads are provided directly from our website or hosting provider. These materials are for personal, non-commercial use only and may not be redistributed, modified, or sold. Legal basis: Article 6(1)(f) GDPR (legitimate interest in offering educational resources).

Social Media and External Links
We link to our official profiles on Instagram, Facebook, TikTok, and LinkedIn. When you click these links, you leave our site. Any subsequent data processing is governed by the respective platform’s privacy policy.

No Direct Sales via This Website
This website does not process or fulfill any product orders. All purchases occur exclusively through third-party retailers or distributors (for example, Amazon or Ingram). Payment processing, order handling, returns, and customer support are managed directly by the respective retailer under their own terms and privacy policies. We do not collect or store any payment or order data.

Recipients and Categories of Recipients
Hosting / IT: Squarespace (processor)
Communication: Google Workspace (email)
Consulting / Agencies: Andrea Konopacki, Greyroom
Transfers occur only for the purposes and legal bases described above and, where applicable, under Article 28 GDPR (processing) and Article 46 GDPR (SCCs).

Third-Country Transfers
Where services located outside the EU/EEA are used (for example, in the United States), data transfers rely on appropriate safeguards under Article 46 GDPR (Standard Contractual Clauses). A residual risk of government access cannot be completely excluded. We minimize transfers to what is strictly necessary.

Retention
We retain personal data only as long as needed for the stated purposes or as required by law. Afterwards, data are deleted or anonymized.

Your Rights
Under Articles 15–21 GDPR, you have rights to access, rectification, erasure, restriction, data portability, and objection (to processing based on Article 6(1)(e) or (f)). You may withdraw consent at any time with future effect. To exercise your rights, contact: hello@nighttypebooks.com.

Right to Lodge a Complaint
You have the right to lodge a complaint with a supervisory authority under Article 77 GDPR. You may contact the authority in your habitual residence, place of work, or where the alleged infringement occurred.
Supervisory authority responsible for our place of business:
State Commissioner for Data Protection and Freedom of Information Baden-Württemberg (LfDI BW)
Lautenschlagerstraße 20, 70173 Stuttgart
https://www.baden-wuerttemberg.datenschutz.de/

Security
We implement appropriate technical and organizational measures to protect personal data (Article 32 GDPR). Please note that data transmission over the Internet may have security vulnerabilities.

Changes to this notice
We may update this notice when our services, legal obligations, or processing activities change. The current version is always available at www.nighttypebooks.com/datenschutz-privacy-policy.

Effective date: October 17, 2025.